Villkor för LU:s Alumninät

För vem?

Lunds universitets Alumninät (LU Alumninät) tillhör Lunds universitet och är designat för att underlätta kommunikationen mellan alumner (fd studenter) för personlig och universitetsrelaterat ändamål. Tjänsten är kostnadsfri för medlemmarna.

Vi behöver veta mer om dig

Universitetet saknar oftast uppgifter om dig, ditt arbete, mer om din tid vid LU samt om och hur du vill fortsätta att hålla kontakt med oss. Genom att fylla i uppgifterna i databasen ger du oss möjlighet att kontakta dig, men också möjligheter för dig att komma i kontakt med andra alumner. Uppgifterna lagras i Alumninät som är vårt accesskyddade nätverk och bara är tillgänglig för medarbetare vid Lunds universitet och för andra alumner som har registrerat sig i databasen.

Kontaktinformation

De uppgifter som du lämnar kommer att användas för att utveckla alumnverksamheten och kontakten mellan dig som alumn och Lunds universitet. Genom att ange hur du önskar fortsätta din kontakt med oss, kan vi utveckla och skräddarsy vår service utifrån dina önskemål.

Personuppgiftslagen

I enlighet med personuppgiftslagen vill vi informera dig om den behandling av dina personuppgifter som utförs av Lunds universitet. Syftet med personuppgiftslagen är att skydda människor så att deras personliga integritet inte kränks när personuppgifter behandlas. En viktig del i integritetsskyddet är att den som uppgifterna gäller informeras om de behandlingar som utförs. Genom att lämna dina uppgifter i Alumninät godkänner du att Lunds universitet får behandla dina personuppgifter.

Dina uppgifter

Alla utexaminerade kan överföras till Alumninät, med uppgifter om namn, hemadress, utbildning, examen och examensår. Uppgifterna om dig är från din studietid vid Lunds universitet och dessa uppgifter har hämtats från LADOK. Din folkbokföringsadress uppdateras i samband med de utskick vi gör.

Vem kan se dina uppgifter?

Uppgifter om namn, utbildning, examen och studietid kan ses av alla registrerade alumner. Du kan dock själv avgöra vilka andra uppgifter du vill att andra alumner ska kunna se. Då Lunds universitet som statlig myndighet omfattas av offentlighetsprincipen är vi i vissa fall skyldiga att lämna ut information som finns i våra register. Du har rätt att när som helst ta del av all den information som finns registrerad.

Om personnummer

Eftersom vi har 10 000-tals alumner behöver vi ditt personnummer för en säker identifiering när vi kontrollerar att du är tidigare student vid Lunds universitet samt vid automatisk adressuppdatering via SPAR. Ditt personnummer kommer inte att synas för andra alumner. Vi förbehåller oss rätten att utestänga personer som använder databasen i kommersiellt rekryteringssyfte, för reklam eller annat som strider mot god etik på nätet.

Förbehåll

För att Alumninät ska vara en trevlig tjänst, måste alla användare följa sedvanlig god etik på nätet. Vi förbehåller oss rätten att stänga av medlemmar som inte följer dessa riktlinjer eller på annat sätt missbrukar webbplatsen. Det är inte tillåtet att använda Alumninät i kommersiellt rekryteringssyfte eller för att sprida reklam. Vi förbehåller oss även rätten att ta bort kränkande eller diskriminerande innehåll som lagts in och som strider mot Lunds universitets centrala policydokument rörande jämställdhet och kränkande särbehandling. Medarbetare inom universitetet som jobbar med att utveckla alumnkontakter med har rätt att göra noteringar utifrån de kontakter som Lunds universitetet har med dig. Lunds universitet förbehåller sig också rätten att för statistiska ändamål göra sammanställningar av den registrerade informationen. Denna informationen kommer att behandlas i avidentifierat skick och går sålunda inte att härleda till en viss person. Alumninät är under ständig förbättring vilket kan medföra att villkoren och systemet behöver uppdateras. De aktuella villkoren är publicerade på vår hemsida.

Frågor

Lunds universitet är personuppgiftsansvarig. Om du har frågor kring Alumninät är du välkommen att kontakta oss per telefon 046-222 70 21 eller sända frågor per e-post till info@alumni.lu.se.

Övriga uppgifter

Lunds universitets organisationsnummer är: 202100-3211 Telefon till växeln är: 046-222 00 00.

Tillbaka