Lediga anställningar
Utbildningsadministratör
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Medicinska fakultetens kansli, Lund
Tillträde: 2013-05-01 eller efter överenskommelse
Eventuell provanställning
Diarienummer: MPA 2013/354
Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du med utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå.
Arbetsuppgifterna utgörs av:
- antagning på masternivå
- skriva protokoll i en studiesocial kommitté samt expediera beslut till studenterna
- diarieföra handlingar
- handlägga examensbevis för master- och grundutbildning
- sköta hemsidor
- ha hand om event
- rapportera in ut- och inresande studenter samt studieavbrott och studieuppehåll i Ladok
- ha hand om inköp av kontorsmaterial
- stöd till avdelningschefen
- även andra arbetsuppgifter kan ingå.
Önskvärda kvalifikationer
Du bör ha en eftergymnasial utbildning, gärna inom hälso- och sjukvårdsadministration.
Du ska ha administrativ erfarenhet från universitet/högskola. Speciellt meriterande är det om du har administrativ erfarenhet från medicin- och vårdutbildning.
Ytterligare önskvärda kvalifikationer:
-mycket god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga
-mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
-mycket goda datakunskaper med erfarenhet att arbeta med bland annat Office-paketet, webbpublicerings-verktyg och i Ladok
-mycket noggrann och strukturerad.
Stor vikt fästs vid samarbetsförmåga och personliga egenskaper av betydelse för anställningen, bland annat noggrannhet och stresstålighet. Du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare, administratörer och studenter. God kännedom om Lunds universitets organisation är önskvärd.
Kontaktuppgifter för anställningen
Britt-Marie Nilsson, Utbildningschef
046-2220452
Britt-Marie.Nilsson@med.lu.se
www.med.lu.se/
Fackliga organisationer
SACO: Saco-s rådet vid Lunds universitet, kansli
046-222 93 64
saco@saco.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli
046-222 93 62
st@st.lu.se
SEKO: Seko Civil
046-222 93 66
sekocivil@seko.lu.se
Sista ansökningsdag
2013-04-11
Ansökningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online". Om du inte kan söka elektroniskt skicka din ansökan till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Inskickade handlingar återlämnas efter begäran eller gallras, två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.
