Lediga anställningar

Ekonomiadministratör

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö, Malmö
Tillträde: snarast
Eventuell provanställning
Diarienummer: MPA 2013/376

Vid institutionen för kliniska vetenskaper, Malmö och Institutionen för Laboratoriemedicin, Malmö finns idag ca 70 forskargrupper. Forskargruppernas verksamheter omfattar forskning, utbildning och samverkan med det omgivande samhället. Institutionerna i Malmö har bildat ett gemensamt institutionskansli, Medicinska institutionskansliet, Malmö (MIM), som ger administrativ service åt forskargrupperna vid de två institutionerna.

MIM ansvarar för ekonomi, ekonomihantering, budget och uppföljning, administration och personaladministration. Vid MIMs ekonomiadministration arbetar idag en administrativ chef, en controller och fyra ekonomiadministratörer. Båda institutionerna i Malmö är framgångsrika och verksamheterna har utvecklats i snabb takt under de senaste åren. MIM: s mål är att hålla hög kvalité i arbetet och ge forskargrupperna en god och professionell service inom bla personal- och ekonomiadministration. För att säkra detta behöver vi nu utöka vårt team med ytterligare en ekonomiadministratör.

Arbetsuppgifter

Vi söker efter en ekonomiadministratör för genomförandet av det dagliga löpande ekonomiarbetet, som sker i flera olika administrativa system. Det innebär bl a registrering av internfakturor och kundfakturor, bokföring i huvudboken, registrering av intrastat, registrering och granskning av reseräkningar m m inom ekonomiadministrationen. Arkivering och registervård inom ekonomiadministrationen förekommer. För att genomföra arbetet krävs kontakt med kollegerna samt i vissa fall direkt med forskargruppsledaren. Tjänsten är dock främst inriktad mot back-office support. Även en del andra arbetsuppgifter kan förekomma. Du tar ansvar, tillsammans med övriga i teamet, för det fortlöpande arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra arbetet vid MIM.

Tillbaka