Behandling av personuppgifter i form av bild och film
Här hittar du information om hur Lunds universitet hanterar personuppgifter i form av bilder och filmer, och vart du som fotograferas eller filmas för universitetets räkning kan vända dig med frågor och eventuella klagomål.
Innehållet på denna sida vänder sig till personer utanför Lunds universitet. Är du medarbetare hittar du motsvarande information här:
För medarbetare: Behandling av personuppgifter i form av bild och film
Bilder och filmer som tas för universitetets räkning görs tillgängliga för medarbetare att använda i material som beskriver våra verksamheter. I sällsynta fall kan bilderna och filmerna även publiceras av samarbetspartners när de vill illustrera ett samarbete med Lunds universitet.
Vi använder oss av olika kanaler för att informera om våra verksamheter. Bilder och filmer kan komma att användas i
- tryckta produkter, exempelvis broschyrer, kataloger, tidningar, affischer
- digitala kanaler, exempelvis universitetets webbplatser och kanaler på sociala medier.
Mottagarna av informationen kan till exempel vara
- allmänheten
- studenter vid Lunds universitet
- presumtiva studenter.
Lunds universitet behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Läs mer om vad detta innebär nedan.
Personuppgifter behandlas med stöd i den rättsliga grunden Uppgift av allmänt intresse, Dataskyddsförordningens artikel 6.1.e.
Notera att bild- och filmmaterial blir allmänna handlingar hos Lunds universitet. Det innebär att de är offentliga och kan begäras ut av vem som helst, till exempel medier.
Universitetet kan i verksamheten komma att föra över personuppgifter till tredje land, det vill säga till länder utanför EU/EES. Vi kommer under sådana förhållanden att vidta alla rimliga juridiska, organisatoriska och tekniska åtgärder som krävs för att uppnå en lämplig skyddsnivå för dessa personuppgifter.
Bilder och filmer görs tillgängliga i Lunds universitets bild- och mediebank olika länge baserat på uppskattad ålder. För personer upp till 18 år görs bilderna och filmerna tillgängliga i maximalt 3 år. För personer från 18 år görs bilderna och filmerna tillgängliga i maximalt 7 år.
Om du vill veta hur dina personuppgifter används eller om du anser att Lunds universitet har använt dina personuppgifter på ett sätt som går utanför överenskommelsen eller befintlig lagstiftning, vänligen kontakta Lunds universitets dataskyddsombud, dataskyddsombud [at] lu [dot] se
Om du vill att Lunds universitet ska sluta använda dina personuppgifter i form av bild och film ber vi dig kontakta grafiskprofil [at] kommunikation [dot] lu [dot] se och meddela detta. Vi kommer då inte längre att göra bilder och filmer som du förekommer på tillgängliga i universitetets bild- och mediebank. Vi kommer också att ta bort bilder och filmer på dig ur existerande material i den mån det är möjligt.
Om du har klagomål på Lunds universitets hantering av dina personuppgifter har du alltid möjlighet att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten:
Kontaktinformation
Personuppgiftsansvarig
Lunds universitet, 202100-3211
Postadress
Box 117, 221 00 Lund
Telefon
046-222 00 00
Har du frågor om hur universitetet behandlar personuppgifter, kontakta verksamhetsföreträdare eller annan ansvarig för projekt eller kurs.
Du kan också kontakta vårt dataskyddsombud:
Dataskyddsombud
Postadress
Lunds universitet
Box 117, 221 00 Lund
Telefon
046-222 00 00
E-post
dataskyddsombud [at] lu [dot] se (dataskyddsombud[at]lu[dot]se)