Rapportera risker, olycksfall eller ohälsa i dina studier
Om du skadar dig, eller är med om något som skulle kunna skada dig eller dina studiekamrater, är det viktigt att din utbildning får information om det. Här kan du läsa om hur du rapporterar sådana händelser.
Det är viktigt att du alltid rapporterar om du råkat ut för något som gör att du mår dåligt, eller något som skulle kunna påverka din hälsa negativt. Då kan universitetet motverka att liknande händelser sker igen. Du som student får aldrig utsättas för någon form av negativ konsekvens för att du har rapporterat en sådan här händelse.
Om det händer något mycket allvarligt så behöver du informera en lärare eller en ansvarig för utbildningen så snabbt du kan. Det gäller exempelvis om någon får en frätskada eller blir allvarligt hotad.
1. Logga in i IA-systemet
Du rapporterar händelsen i universitetets rapporteringssystem, som kallas för IA-systemet. Du loggar in i IA-systemet med ditt studentkonto.
Du kan be ditt studerandeskyddsombud eller en medstudent att registrera händelsen i IA-systemet om du vill vara anonym. Hen skriver då att hen rapporterar i egenskap av studerandeskyddsombud eller medstudent.
Det är dock viktigt att du är medveten om att en händelse som rapporteras anonymt kan vara svårare att utreda och åtgärda. Du kan inte heller få återkoppling från uppföljningen.
2. Välj typ av händelse i IA-systemet
I IA-systemet ska du ange vilken typ av händelse du vill rapportera. I systemet finns sex alternativ: tillbud, olycksfall, färdolycksfall, trakasserier och sexuella trakasserier samt övrigt.
Om du är osäker på vilket alternativ du ska välja så kan du välja det som du tror passar bäst eller alternativet övrigt. Det viktiga är att du rapporterar.
En riskobservation är en observation av en risk i din arbetsmiljö som student, som skulle kunna leda till att någon skadar sig eller mår dåligt om inget görs åt det.
Ett tillbud är en händelse som hade kunnat leda till en fysisk eller psykisk skada, men som slutade väl.
Exempel på tillbud är om en hylla lossnar från väggen, men utan att den faller på någon. Det kan också handla om att du uppfattar att det förekommer kränkande eller nedlåtande kommentarer i din studiesituation, som riskerar att få dig eller andra att må dåligt.
Ett olycksfall (eller en arbetsskada) är när man skadar sig fysiskt eller psykiskt. Exempel på olycksfall är om en hylla lossnar från väggen och träffar en person så att den gör sig illa, eller om en person halkar på ett vått golv och trillar och slår sig.
Till olycksfall räknas även studierelaterad ohälsa (eller arbetssjukdom), vilket innebär ohälsa eller sjukdom som har uppstått på grund av fysiska eller psykiska förhållanden i din arbetsmiljö som student. Det kan till exempel vara om kränkande eller nedlåtande uttalanden leder till att du mår så dåligt att du inte kan fullfölja sina studier. Ett annat exempel kan vara att du blir så stressad av dina studier att du får en depression.
Ett färdolycksfall är om du skadar dig på väg till och från universitetet, till exempel om du cyklar omkull och skadar dig.
Trakasserier är oönskade beteenden som kränker någons värdighet. Det kan till exempel vara nedlåtande kommentarer om någons etnicitet, sexuella läggning, religion eller funktionsnedsättning.
Sexuella trakasserier är ett beteende av sexuell natur som kränker någons värdighet. Det inkluderar både verbala och fysiska handlingar. Några exempel på sexuella trakasserier är oönskade komplimanger och tafsningar.
Det är den som utsätts som avgör vad som är oönskat, oavsett vilken typ av trakasseri det handlar om.
Läs mer om trakasserier och sexuella trakasserier:
Du kan alltid välja alternativet övrigt om du inte tycker att något av alternativen passar eller om du inte vet vilket du ska välja.
Tänk på att en felanmälan av till exempel trasiga lampor inte ska göras i IA-systemet. Fråga personalen i receptionen där du studerar eller din kursansvarig om du är osäker på hur du ska göra sådana anmälningar.
3. Beskriv vad som har hänt
Beskriv kortfattat vad som vad som har hänt i fältet Händelseförlopp.
Skriv inte namn eller andra personuppgifter i fritextfältet i IA-systemet. Skriv till exempel "läraren" i stället för lärarens namn, eller "student" i stället för studentens namn. En rapport som skapas i IA-systemet blir nämligen en allmän handling. Det betyder att vem som helst kan be om att få läsa rapporten. Om någon ber om det gör universitetet dock alltid en sekretessprövning, det vill säga en bedömning av om det är något i rapporten som inte får delas.
Den rapporterade händelsen följs upp
Rapporterade händelser följs upp av prefekt eller ansvarig för din utbildning (ibland tillsammans med ditt studerandeskyddsombud). Då undersöks vad som har hänt och vad som kan göras för att något liknande inte ska hända igen.
Du kan få ersättning om du har skadat dig
Om du får en kroppsskada i samband med dina studier kan du ha rätt till ersättning via Kammarkollegiets personskadeförsäkring. Försäkringen gäller i Sverige för studenter och doktorander.
För att kunna styrka skadan och lättare få ersättning bör du träffa en läkare. Se till att spara alla intyg och kvitton som hänger ihop med skadan.
För att få ersättning behöver du anmäla skadan
Om du vill få ersättning för skadan behöver du göra en skadeanmälan till Kammarkollegiet. På Kammarkollegiets webbplats hittar du en blankett för skadeanmälan för studenter.
När du har fyllt i blanketten ska du skriva ut och underteckna den, och posta den till universitetet. Postadressen är Registraturen, Box 117, 221 00 Lund. Universitetet intygar att du är antagen student vid Lunds universitet och skickar sedan din ansökan vidare till Kammarkollegiet.
Du kan ladda ner blanketten och läsa mer om personskadeförsäkringen på Kammarkollegiets webbplats:
Försäkring för student på universitet och högskola – kammarkollegiet.se
Kontaktinformation
Om något har hänt:
Arbetsmiljöansvaret ligger oftast på prefekten på din institution.
Du kan också kontakta ditt studerandeskyddsombud:
Studerandeskyddsombud
Vid allmänna frågor om studenters arbetsmiljö:
Marie Gruvhammar
Arbetsmiljösamordnare
+46 46 222 03 42
marie [dot] gruvhammar [at] stu [dot] lu [dot] se (marie[dot]gruvhammar[at]stu[dot]lu[dot]se)
Vid frågor om personskadeförsäkring:
Kontakta Kammarkollegiet:
Kammarkollegiets webbplats
Vanliga frågor och svar om IA-systemet
I vår FAQ har vi har samlat de vanligaste frågorna om universitetets system för rapportering av tillbud, studierelaterad ohälsa och olycksfall.