Meny

Javascript verkar inte påslaget? - Vissa delar av Lunds universitets webbplats fungerar inte optimalt utan javascript, kontrollera din webbläsares inställningar.
Du är här

Ingång för leverantörer

Pågående upphandlingar

Se pågående upphandlingar vid Lunds universitet – opic.com
 

Ansluta för e-order

Kontakta inkop [at] eken [dot] lu [dot] se för mer information.
 

Skicka e-faktura

I och med ny lagstiftning från den 1 april 2019 ska ni som leverantör till Lunds universitet skicka e-fakturor.

Observera att PDF inte är ett godkänt format.
 

Skicka via nätverket PEPPOL

Stäm av med er leverantör av ekonomisystem eller faktureringssystem/VAN-operatör om de kan sända via PEPPOL-nätverket.

Lunds universitets uppgifter:
•    SändarID i Peppol 0007:2021003211
•    GLN i Peppol 088:7350032940007

Om ni vill skicka till oss via PEPPOL behöver vi ert sändarID samt en e-postadress till en ansvarig hos er, kontakta inkop [at] eken [dot] lu [dot] se med informationen.
 

Skicka via VAN-operatör/standardkanalen

Be er VAN-operatör att göra uppsättningen.

Lunds universitets uppgifter:
•    PartsID: 2021003211
•    GLN: 7350032940007
•    E-handelssystem: Visma Proceedo
 

Använd fakturaportal

Kontakta inkop [at] eken [dot] lu [dot] se för mer information.
 

Ange referens

För att fakturan ska komma till rätt person och bli betald i rätt tid måste ni uppge referens på fakturan:

Beställarens för- och efternamn ska stå i fältet för ”Er referens”. Om fältet är upptaget av Lunds universitets ordernummer (se nedan) ska beställarens namn anges i annat referensfält i fakturan.

Om det finns ett ordernummer för att ni fått beställningen via Lunds universitets beställnings- och fakturahanteringssystem Proceedo ska ordernumret (LU + åtta siffror) anges i särskilt fält för ordernummer på fakturan.

Om fältet saknas ska ordernumret istället anges i fältet för ”Er referens”. Skriv endast ordernumret i fältet och ingen annan text.
 

Skicka pappersfaktura – undantagsfall

Kravet på e-faktura gäller för alla offentliga upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019, inklusive direktupphandlingar.

För leverans av varor och tjänster som upphandlades före det datumet, och om det i det befintliga avtalet inte är reglerat att e-faktura gäller, får pappersfaktura användas, även om vi helst ser att ni e-fakturerar.

Pappersfaktura är även efter 1 april 2019 tillåten i några undantagsfall, till exempel om användandet av e-faktura skulle innebära risk för röjande av uppgifter som omfattas av sekretess eller om fakturan inte avser ett inköp utan en icke upphandlingsbar avgift.

I dessa fall ska pappersfaktura skickas till denna adress:
Lunds universitet
Namn på institution / avdelning
Box 188
221 00 Lund

 

Sidansvarig:

kontaktuppgifter, ekonomi

Fakturaadress
Lunds universitet
Namn på inst/avd
Box 188, 221 00 LUND
Obligatorisk referens: För- och efternamn

Organisationsnummer
202100-3211

VAT-nummer
SE202100321101

Bankinformation
Sammanställning av bankinformation
för Lunds universitet
(PDF 120 kB, nytt fönster)

Box 117, 221 00 LUND
Telefon 046-222 00 00 (växel)
Telefax 046-222 47 20
lu [at] lu [dot] se

Fakturaadress: Box 188, 221 00 LUND
Organisationsnummer: 202100-3211
Om webbplatsen