Ingång för leverantörer
Här kan du som leverantör hitta information om våra pågående upphandlingar och hur vi tar emot fakturor till Lunds universitet.
Upphandling
Leverantörsportal
Lunds universitet använder upphandlingssystemet Kommers.
Som leverantör kan du kostnadsfritt registrera dig och få notiser om alla våra aktuella förfrågningsunderlag och informationsförfrågningar (RFI). Alla annonser publiceras också i svenska databaser såsom OPIC och Pabliq samt för högre värden även i europeiska databaser.
Lunds universitets leverantörsportal – kommersannons.se
Pågående upphandlingar
Upphandlingar vid Lunds universitet som annonseras just nu – opic.com
European Single Procurement Document (ESPD)
ESPD är en standardiserad egenförsäkran. Läs mer på Upphandlingsmyndighetens webbplats:
ESPD, en standardiserad egenförsäkran – upphandlingsmyndigheten.se
Dokumentmall för ESPD (European Single Procurement Document)
(Word 47 kB, ny flik)
Fakturering
Enligt e-fakturalagen ska alla fakturor som skickas till Lunds universitet skickas elektroniskt. Undersök med din leverantör av ekonomisystem eller faktureringstjänst vilka möjligheter ni har att skicka e-faktura.
För att en e-faktura ska vara godkänd ska den innehålla samma information som en vanlig faktura. Fakturor i PDF-format eller skannade pappersfakturor är inte en e-faktura.
Även om fakturan skickas elektroniskt ska följande adress anges på fakturan:
Lunds universitet
Namn på institution/avdelning
Box 188
221 00 Lund
Observera: Det är viktigt att enbart fakturaadressen står i adressfältet.
Fakturareferensen ska anges i särskilt fält. Om namnet på beställaren trots detta anges i fakturaadressen får namnet aldrig stå före Lunds universitet. Då kan fakturan betraktas vara utställd till beställaren och inte till Lunds universitet. Beställaren riskerar då att bli personligt betalningsansvarig.
För att fakturan ska hamna hos rätt person på Lunds universitet i systemet måste alltid referens anges i rätt fält på fakturan. Beställarreferensen är för- och efternamn på beställaren till exempel "Anna Andersson".
Om du har mottagit en order från oss finns ett inköpsordernummer med på underlaget som också behöver inkluderas på e-fakturan. Ordernummer börjar på LU följt av 8 siffror LUxxxxxxxx.
På fakturan ska artikelns eller tjänstens benämning anges i avsett fält. Benämningen ska med ett eller ett fåtal ord beskriva artikeln/tjänsten på ett tydligt och konsekvent sätt, till exempel:
- ”Flödescytometer [modellbeteckning]”
- "Bärbar dator [modellbeteckning]”
- ”Installation av belysning”
Det är inte tillräckligt att enbart ange modellbeteckning, adress, personnamn eller beskrivningar av typen ”enligt offert”, ”konsultarvode”, eller ”se specifikation”.
Benämningen ska vara korrekt stavad. Förkortningar, särskrivningar och omvänd ordföljd ska undvikas. Fakturarader utan belopp, så kallade nollrader, ska inte användas.
Om det krävs specifik eller utförlig tilläggsinformation för att förstå vad benämningen avser, såsom datum, adress och personnamn; ange sådan information som tilläggsinformation till fakturaraden i ett fält som är avsett för den informationen.
Så skickar du en e-faktura
Vi vill i första hand att du skickar e-faktura i Peppol-format. Vi tar emot Peppol BIS Billing 3.
Lunds universitets Peppol-ID är 0007:2021003211
Se hur du anger referenser och annat fakturainnehåll:
Exempelfaktura Peppol Bis (PDF 335 kB, ny flik)
Har du inte möjlighet att skicka via Peppol kan du välja något av följande alternativ:
Lunds universitet kan ta emot fakturor via GLN-nummer.
Vårt GLN: 7350032940007
Vår operatör: Visma Proceedo
Saknar du som leverantör en systemlösning för att skicka e-faktura direkt från ditt system kan du använda Visma Proceedo Leverantörsportal.
Den är gratis och du kan skicka obegränsat med fakturor till alla organisationer och myndigheter som använder Visma Proceedo.
För att börja registrera dina fakturor, kontakta oss via formuläret längst ned på denna sida. Välj kategori "Leverantörsfaktura till Lunds universitet" och skriv att du önskar bli inbjuden till Visma Proceedo Leverantörsportal. Du får då en inbjudan av Visma Proceedo via e-post. Registrera ditt konto och därefter kan du börja fakturera.
Kontaktinformation
Har du frågor är du välkommen att kontakta oss via formuläret på länken nedan.
- För kontakt med e-handelssamordnare välj kategori "E-handel".
- För kontakt med fakturahantering/leverantörsreskontra välj kategori "Leverantörsfaktura till Lunds universitet".
Kontaktuppgifter, ekonomi
Fakturaadress
Lunds universitet
Box 188, 221 00 LUND
Referens: För- och efternamn på beställaren
Organisationsnummer
202100-3211
Momsregistreringsnummer
SE202100321101
Peppol-ID
0007:2021003211
Bankinformation
Inrikes inbetalningar:
Bankgironummer: 5051-4728
Utrikes inbetalningar:
Kontonummer: 12810119309
Bankens adress:
Danske Bank, Norrmalmstorg 1, Box 7523, 103 92 Stockholm
BIC/SWIFT-kod: DABASESX
IBAN: SE86 1200 0000 0128 1011 9309
EU-medel
Välkommen att kontakta sektionen Ekonomi via supportformuläret nedan. Välj områdeskategori "EU-medel".
Kontakta sektionen Ekonomi
För frågor om elektronisk kommunikation mot e-handelssystemet, välj kategori ”E-handel” i formuläret nedan.
För övriga frågor om e-faktura, välj kategori ”Leverantörsfaktura till Lunds universitet”.
Kontaktformulär, sektionen Ekonomi vid Lunds universitet