Eva Nylander, tf. universitetsbibliotekarie, och vicerektor Bo-Anders Jönsson, ordförande i biblioteksstyrelsen, har tagit fram ett förslag till ett nytt uppdrag för UB och biblioteksstyrelsen som rektor beslutar om i slutet av september. De hoppas bägge på en nystart och att den nya organisationen ska förtydliga roller och ansvar inom LU:s biblioteksverksamhet.
– Även om universitetsstyrelsen beslutade att lägga ner organisationen LUB vid ett möte i juni i år kommer vi fortsätta att samarbeta, säger Eva Nylander.
Den gamla biblioteksstyrelsen var styrelse för LUB. När nu den organisationen har upphört kommer samarbetet biblioteken emellan att, i likhet med LU-samarbetet kring exempelvis IT- och kommunikationsfrågor, bedrivas i nätverksform.
Ny något mindre styrelse
Biblioteksstyrelsen får också ett nytt uppdrag. Universitetsbiblioteket, UB och fakultetsbiblioteken är autonoma enheter. Fakulteterna har egna styrelseformer för sina bibliotek och i förslaget blir biblioteksstyrelsen UB:s styrelse.
Den nya biblioteksstyrelsen blir lite mindre än den förra och kommer också att kunna fatta beslut av universitetsövergripande och strategisk karaktär – ärenden som är av sådan art att de inte kan beslutas på fakultets- eller biblioteksnivå. Det kan röra exempelvis gemensam service, regler och lånesystem för studenter och forskare vid LU. Bo-Anders Jönsson tror att mängden sammanträden, två per termin, kommer att bli den samma. Rektor utser ordförande och fakulteterna utser fyra ledamöter.
– Ordet ledamot signalerar att man inte primärt representerar sin fakultet i styrelsen i alla frågor utan ska se till helheten, säger Bo-Anders Jönsson.
Universitetsbibliotekarien blir överbibliotekarie
I styrelsen ska även ingå två externa ledamöter och två studentrepresentanter samt representanter för personalorganisationerna. Även universitetsbibliotekarien ingår, som får den nya titeln överbibliotekarie, en titel som används vid övriga lärosäten och som fram till mitten av 90-talet även fanns vid LU.
– Universitetsbibliotekarie är en titel som exempelvis Göteborgs universitet använder för alla anställda bibliotekarier vid universitetsbiblioteket och inte enbart för chefsnivån. I ett nationellt och internationellt sammanhang är titeln överbibliotekarie den relevanta för den chef som representerar LU:s bibliotek. Titeln blir också tydligare på engelska, säger Bo-Anders Jönsson.
Nätverket för alla bibliotek vid LU kommer att representeras av ett samråd bestående av överbibliotekarien, fakultetsbibliotekens chefer och de fem avdelningscheferna vid UB. Samrådet kommer att träffas regelbundet.
Nytt uppdrag förtydligar UB:s roll
Det inte minst viktiga i förändringen inom biblioteksverksamheten är att UB får ett nytt och väldefinierat uppdrag som formuleras i 14 punkter. Det mesta av detta görs redan idag men med uppdraget, som tidigare inte har varit samlat, förtydligas UB:s roll i förhållande till fakultetsbiblioteken.
Med organisationsförändringen ser Eva Nylander fram emot en ökad tydlighet vad gäller roller och mandat inom biblioteksverksamheten vid LU.
Det finns många viktiga frågor som rör finansiering av e-resurser, öppen vetenskap och digitalisering på biblioteksagendan, och Bo-Anders Jönsson menar att man från ledningens sida är angelägen om att lyfta och stötta sina bibliotek.
– Kunskaps- och informationshanteringen är en del av universitetets själ, säger han.
Den nya biblioteksorganisationen införs nu under hösten och rekryteringsarbetet av en ny överbibliotekarie har inletts.
